一、 企业仓库管理现状
现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入库数据都得由仓库管理员逐个录入数据,这种仓库管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,以上弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,但却提高了仓库管理成本和人力,制约了企业的发展。
二、 引入条码技术的仓库管理系统优越性
把条码引入仓库管理系统软件后,去掉了手工书写票据和送到库房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理管理仓库产品的出入库,条码仓库管理系统以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务,仓库管理信息系统软件功能强大。
三、 系统主要解决以下问题
(1) 入库
指定产品被运送到仓库,仓库的人员按单验收货品,在这一个环节如果发生极少的错误,都会使库存不准确并可能引发后段物流环节的其他错误。采用手持终端条码数据采集器(推荐使用NLS-PT850数据采集器),可以快速、准确无误完成收货入库数据采集。在收货时,操作人员按照单据内容,使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统中,仓库人员或管理人员可以查询相关收货入库数据。
入库采用本系统效益:
- 无纸化的收货操作
- 检查货单和收货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询
- 快捷操作,提高工作效率
(2)出库
仓库的人员按单据的需要,将需要出库的产品送到公共发货区,使用数据采集终端(福建新大陆pt850)扫描货品条码,输入实发产品数量,(如果出库货品与出库单号数理不相符时,终端自动显示及报警提示,避免错误操作),将出库数据保存到PC中,仓库人员或管理人员可以查询相关出库数据。
出库采用本系统效益:
- 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作
- 检查货单和发货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询
- 记录完成出库时间,方便统计员工的工作效率
(3)盘点
盘点-是定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较与实际库存及数据统表单的差异,提高库存数据准确性。如果进行货位管理,系统可以根据仓库区域生成盘点的计划,仓管人员使用手持终端盘点机在指定仓库区,对于货位的货品进行盘点:扫描货位条码,货品条码,并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后,即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后,系统按盘点结果更新库存数据,否则需要复盘处理。
盘点采用系统效益
- 无纸化的盘点操作
- 扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息
- 保证系统的库存与实际库存一致性
- 准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本
四、 条码仓库管理信息系统软件功能模块
1、 用户管理(用户权限管理、用户信息管理)
2、 入库(入库单、入库详细信息)
3、 出库(出库单、出库详细信息)
4、 库存管理(多条件查询、修改、报表、仓库信息管理、货架信息管理(可选)、货品类别管理(可选))
5、 盘点统计(导出数据、导入数据、统计)
6、 特殊处理(报废、货品调拨)(此功能可选)
7、 数据安全(数据备份、数据还原)
五、条码仓库管理系统整体效益
1、 数据可靠性强,近乎为零的出错率,保证扫描出条码正确,减少人为的错误输入
2、 节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销
3、 提高员工工作效率,快速、高效的物流环节
4、 有效的库存空间利用,降低营运成本
5、 增加库存的准确率
6、 各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息
7、 数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理
8、 有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
六、 根据系统的需要,我们推荐以下硬件型号
条码打印机(打印或补打条码标签):斑马打印机、博思得条码打印机
条码扫描器(阅读条码):美国symbol条码扫描器,民德条码扫描器
数据采集器(出库、 入库、盘点):新大陆数据采集器,讯宝条码数据采集器